1. Добавить больше реквизитов, ну про это ты вроде в некст теме писал уже.
2. Суть не совсем уловил что есть статус "Отклонено" при какой ситуации будет вместо 'Решено"? Ну и убрать "На рассмотрении", профита от этого статуса не кому нету, так как и так все темы новые будут вверху, потому как старые все по завершению процесса будут закрываться (это я про сортировку). В целом выделяться новая тема будет больше без тега в этом разделе, так как другие будут с ним. // просто не фанат вещей "прст чтоб было", должно быть это подкреплено юзабилити или необходимой эстетикой.
3. Я бы не делал доступ к постигну в теме по заявкам:
- Человек не сможет своевременно, когда у него будет желание и время что-то высказать по данному делу. Потому как нужно будет ждать одобрение N время.
- Далее подача заявки она формальная? или нужно что-то писать в ней, доступ к 1 посту или в целом к теме что бы постить всегда до закрытия? Если формальная то в чём суть? в целом пусть лучше каждый высказывает своё мнение и вставляет свои 5коп. как это везде бывает, при таком раскладе больше плюсов чем минусов, и часто вскрывается больше чем вот в таких полузакрытых форматах. Для остального и нужны модеры, что бы следили за адекватными рамками вот и все.
//Все это разумеется имхо.